Erklärung zum Datenschutz

Erklärung zum Datenschutz

ALKA-Products legt großen Wert auf den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten. Deshalb möchten wir mit dieser Datenschutzerklärung klar und transparent darüber informieren, wie ALKA-Products personenbezogene Daten von Geschäftspartnern verarbeitet. Unter Beziehungen verstehen wir unter anderem bestehende und potenzielle Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und Besucher unserer Website und unserer Social-Media-Kanäle. Selbstverständlich werden diese persönlichen Daten mit äußerster Sorgfalt behandelt und gesichert. Dabei beachtet ALKA-Products die Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG) und das AVG-Durchführungsgesetz.

Das bedeutet, dass wir:
- möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über die Zwecke informieren, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten;
- die Erhebung personenbezogener Daten auf die für Geschäftszwecke erforderlichen Daten beschränken;
- Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zu verarbeiten und Ihre Zustimmung einzuholen, wenn dies erforderlich ist;
- geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen und dies auch von Parteien zu verlangen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten;
- Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf deren Berichtigung zu respektieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wozu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Es gibt verschiedene Zwecke, für die ALKA-Products Ihre persönlichen Daten sammelt und verarbeitet. Im Rahmen ihrer Vereinbarungen mit Geschäftspartnern sammelt und verarbeitet sie Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Position, Ihrer geschäftlichen und/oder beruflichen Tätigkeit, Ihrer (geschäftlichen) Mobiltelefonnummer und Ihrer (geschäftlichen) E-Mail-Adresse.

1) Wenn Sie ein Kunde oder potenzieller Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen Angebote zukommen zu lassen, Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Rechnungen zu erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführung des Vertrags zu kommunizieren.

2) Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche wir für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung haben, um Ihnen ein Angebot unterbreiten oder einen Auftrag erteilen zu können, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

3) Wir verarbeiten die Daten auch zum Zweck der internen Analyse zur Prozessverbesserung, zur Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen und zur Marktforschung.

4) Die Daten werden auch verwendet, um die Kunden und ihre Mitarbeiter über unsere (neuen) Produkte und Dienstleistungen zu informieren und sie auf dem Laufenden zu halten. Dies kann direkt geschehen, aber auch z. B. durch Blogs auf unserer Website oder Kampagnen über soziale Medien. Dabei versucht ALKA-Products, Ihre Präferenzen in Bezug auf die erworbenen Produkte und/oder Dienstleistungen zu berücksichtigen.

5) Wenn Sie bei uns Waren bestellen und/oder liefern, speichern wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten und verwenden sie, um Sie künftig persönlich per E-Mail über bestehende und neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Möglicherweise erhalten Sie auch diesbezügliche Angebote von uns. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu verwenden, nämlich um unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, zu bewerben und zu verkaufen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die oben genannten Arbeiten für Sie auszuführen.

Dauer der Lagerung
Die Daten werden gespeichert, um die beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Im Falle einer Transaktion halten wir eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu 7 Jahren ein.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages oder einer Dienstleistung erforderlich ist. Unsere Website enthält Messinstrumente von anderen Parteien, wie z.B. Cookies von Google Analytics. Diese Daten werden automatisch an dieses Unternehmen weitergegeben, damit wir beispielsweise nachvollziehen können, wie Besucher unsere Website nutzen oder wie die Kunden unsere Produkte und Dienstleistungen bewerten. Wir nutzen dieses Wissen, um unsere Website für unsere Besucher zu optimieren. Außerdem verwenden wir Microsoft Office und die entsprechenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Veröffentlichung
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und veröffentlichen sie nicht.

Sicherheit
ALKA-Products setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Diese Verfahren gewährleisten ein angemessenes Sicherheitsniveau im Hinblick auf die Art der Verarbeitung und die Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten.

Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz
ALKA-Products behält sich das Recht vor, seine Datenschutzpolitik zu ändern. Sie können unsere Politik hier finden https://www.alka-products.com/privacy-beleid/

Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um zu sehen, ob Änderungen vorgenommen wurden. Sollte ALKA-Products eine wesentliche Änderung vornehmen, die sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir dies durch einen Hinweis auf der Website und/oder durch direkte Kommunikation per E-Mail oder über soziale Medien bekannt geben.

Fragen, Zugang oder Antrag auf Änderung Ihrer Daten
Wenn Sie nach der Lektüre dieses Dokuments Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzpolitik haben oder wenn Sie Ihr Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wahrnehmen möchten, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit: info@ALKA-Products.com

Schriftliche Anfragen richten Sie bitte an ALKA-Products, Driesch 1, BE-3790 Mölingen